आरसी एक्सपायर होने से पहले 'Renewal of Registration' के लिए ऑनलाइन आवेदन करें। आरटीओ में गाड़ी का इंस्पेक्शन होने के बाद आपकी नई आरसी डिजिटल रूप से अपडेट हो जाएगी। कार की ऑरिजनल आरसी के लिए 'Vahan 4.0' पोर्टल का इस्तेमाल करें। यहाँ से डाउनलोड की गई आरसी में डिजिटल सिग्नेचर होते हैं जो इसे ऑरिजनल के बराबर बनाते हैं। वेबसाइट पर 'Login' सेक्शन में 'Register' पर क्लिक करें, अपना नाम, ईमेल और मोबाइल नंबर डालें। एक बार रजिस्टर होने के बाद आप आरसी, लाइसेंस और टैक्स की सभी सेवाएं ले सकते हैं। आरसी खो जाने पर सबसे पहले पुलिस में एक ऑनलाइन रिपोर्ट (FIR) दर्ज कराएं। इसके बाद डिजिटल आरसी डाउनलोड करें और नई स्मार्ट कार्ड आरसी के लिए परिवहन पोर्टल पर ऑनलाइन आवेदन करें। डिजिलॉकर खोलें, 'Search' में जाएं, 'Registration of Vehicles' चुनें, अपना रजिस्ट्रेशन नंबर और चेसिस नंबर डालें और 'Get Document' पर क्लिक करें। आपकी आरसी आपके डिजिलॉकर में जुड़ जाएगी। परिवहन पोर्टल (parivahan.gov.in) पर जाएं, अपना राज्य चुनें, आरसी प्रिंट ऑप्शन पर क्लिक करें और ओटीपी के जरिए अपनी आरसी की पीडीएफ कॉपी डाउनलोड कर लें। यह पूरी तरह मुफ्त सेवा है।

2026 में मोबाइल से आरसी डाउनलोड करना बहुत आसान है। आप एम-परिवहन (mParivahan) ऐप डाउनलोड करें, अपना वाहन नंबर और चेसिस नंबर डालें और आपकी वर्चुअल आरसी तुरंत आपके फोन पर उपलब्ध हो जाएगी। यदि आपकी आरसी खो गई है, तो आप 'परिवहन सेवा' पोर्टल पर जाकर 'Duplicate RC' के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। फीस का भुगतान करने के बाद, आपकी नई आरसी डाक से घर आ जाएगी या आप डिजिटल कॉपी तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं। डिजिटल इंडिया के इस युग में अब आपको अपनी गाड़ी के कागज जैसे रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट (RC) को फिजिकल रूप में साथ लेकर घूमने की जरूरत नहीं है। सड़क परिवहन एवं राजमार्ग मंत्रालय ने वाहन मालिकों की सुविधा के लिए आरसी को डिजिटल फॉर्मेट में उपलब्ध करा दिया है। वर्ष 2026 में यह तकनीक इतनी उन्नत हो गई है कि आप महज कुछ सेकंड में अपने मोबाइल पर अपनी गाड़ी की ऑरिजनल आरसी डाउनलोड कर सकते हैं। यह न केवल सुविधाजनक है बल्कि आरसी के फटने या खोने के डर को भी खत्म करता है।
डिजिटल आरसी आपके वाहन के पंजीकरण का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण है। इसमें आपके वाहन का नंबर, चेसिस नंबर, इंजन नंबर, मालिक का नाम और वाहन की वैधता जैसी सभी महत्वपूर्ण जानकारियां डिजिटल रूप से सुरक्षित होती हैं। आईटी एक्ट के तहत डिजिटल दस्तावेजों को अब भौतिक दस्तावेजों के समान ही मान्यता प्राप्त है। सरकार ने इसे डिजिलॉकर और एम-परिवहन जैसे सुरक्षित प्लेटफॉर्म्स के माध्यम से जनता तक पहुँचाया है। बाइक की आरसी मोबाइल में रखने के लिए एम-परिवहन ऐप में अपनी बाइक का नंबर सेव करें। चेसिस डिटेल्स डालने के बाद आपकी आरसी वर्चुअल रूप से ऐप में सुरक्षित हो जाएगी। बैंक से NOC प्राप्त करें, फिर परिवहन पोर्टल पर 'Hypothecation Termination' के लिए आवेदन करें। इसके बाद आपकी नई अपडेटेड आरसी ऑनलाइन डाउनलोड के लिए उपलब्ध हो जाएगी। परिवहन पोर्टल या एम-परिवहन ऐप पर आरसी डाउनलोड करते समय सुरक्षा कारणों से इंजन नंबर और चेसिस नंबर दोनों के आखिरी 5 अंकों की जरूरत पड़ती है। आरसी डाउनलोड करने के लिए चेसिस नंबर अनिवार्य है। यह नंबर आपकी पुरानी आरसी, गाड़ी के इंजन के पास की प्लेट या आपके इंश्योरेंस पेपर पर लिखा होता है। भारत सरकार के परिवहन सेवा पोर्टल ( Parivahan Sewa ) के माध्यम से ड्राइविंग लाइसेंस, वाहन पंजीकरण, और अन्य परिवहन संबंधी सेवाओं का लाभ उठाएं। यह ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पारदर्शिता, दक्षता और सुविधा सुनिश्चित करते हुए आपके परिवहन संबंधी कार्यों को आसान बनाता है। घर बैठे आवेदन करें, स्थिति ट्रैक करें, और समय बचाएं। परिवहन सेवा पोर्टल के साथ अपने परिवहन संबंधी जरूरतों को पूरा करें।

परिवहन पोर्टल के 'Know Your Vehicle Details' सेक्शन में जाकर गाड़ी का नंबर डालें। आपको मालिक का नाम (आंशिक रूप से छुपा हुआ) और गाड़ी की पूरी जानकारी मिल जाएगी। वर्चुअल आरसी की वैधता वही होती है जो आपकी मूल आरसी की है। एक्सपायर हो चुकी आरसी डिजिटल रूप में भी अमान्य मानी जाएगी और उस पर चालान हो सकता है। डिजिटल आरसी डाउनलोड करना आमतौर पर पूरी तरह मुफ्त है। हालांकि, यदि आप डुप्लीकेट स्मार्ट कार्ड आरसी घर पर मंगवाते हैं, तो उसकी निर्धारित सरकारी फीस देनी होती है। जवाब है- बिल्कुल नहीं। सरकार ने स्पष्ट निर्देश दिए हैं कि डिजिलॉकर या एम-परिवहन ऐप में उपलब्ध दस्तावेज मूल दस्तावेजों के बराबर ही मान्य हैं। यदि कोई ट्रैफिक पुलिसकर्मी इसे मानने से इनकार करता है, तो आप उन्हें परिवहन मंत्रालय के सर्कुलर का हवाला दे सकते हैं। हालांकि, फोन की फोटो गैलरी में रखी फोटो को वैध नहीं माना जाता, इसे केवल सरकारी ऐप के जरिए ही दिखाना चाहिए। यदि आरसी नहीं दिख रही, तो अपना नाम आधार के अनुसार चेक करें। आरसी और आधार में नाम की स्पेलिंग समान होनी चाहिए। डिटेल्स दोबारा रिफ्रेश करके 'Fetch' करें।
सबसे सुरक्षित तरीका है कि आप डिजिलॉकर में अपनी आरसी, इंश्योरेंस और ड्राइविंग लाइसेंस को 'Fetch' करके रखें। यह ऑफलाइन भी Parivahan Sewa Portal काम करता है और सरकारी मान्यता प्राप्त है।